Organizačné zložky Zboru väzenskej a justičnej stráže prijímajú podania doručené do úradu v listinnej podobe, alebo môžu byť doručené do úradu prostredníctvom elektronickej pošty v nižšie uvedených dátových formátoch.
Textové formáty:
PDF (Portable Document Format), TXT (Plain Text Format) v kódovaní UTF-8, ODT (Open Document Format), DOC/DOCX (Office Open XML), XLS/XLSX (Excel Open XML)Grafické súbory:
GIF (Graphics Interchange Format), PNG (Portable Network Graphics), JPG (Joint Photographic Experts Group), BMP (BitMaP)Formáty kompresných súborov:
ZIP, RAR